HybridiSpeksi ry:n yhdenvertaisuussuunnitelma
1 Johdanto
Tämän yhdenvertaisuussuunnitelman tarkoitus on toimia ohjenuorana sille, miten
HybridiSpeksi ry:n toiminta voidaan pitää mahdollisimman yhdenvertaisena,
saavutettavana ja turvallisena sen koko jäsenistölle. Yhdistyksen hallituksen
yhdenvertaisuus- ja hyvinvointivastaavat (myöhemmin sopot) hyödyntävät suunnitelmaa
ylläpitäessään ja edistäessään yhdenvertaisuutta ja hyvinvointia yhdistyksen jäsenten
keskuudessa yhteistyössä produktion tuotantotiimin kanssa. Sopot myös vastaavat
suunnitelman ajantasaisuudesta.
2 Yhdenvertaisuus yhdistyksen toiminnassa ja viestinnässä yleisesti
Kaikkia kohdellaan HybridiSpeksissä lähtökohtaisesti tasavertaisina. Iän, etnisyyden,
uskonnollisen vakaumuksen, sosioekonomisen taustan, sukupuolen, seksuaalisen
suuntautumisen tai minkään muun vastaavan ominaisuuden ei tule vaikuttaa kenenkään
kohteluun. Kaikessa toiminnassa noudatetaan TYYn turvallisemman tilan periaatteita,
mistä myös viestitään jäsenistölle säännöllisesti.
HybridiSpeksi ry:llä on ehdoton nollatoleranssi kaikelle häirinnälle, kiusaamiselle ja
syrjinnälle eri muodoissaan. Mikäli näitä esiintyy, siihen suhtaudutaan vakavasti ja
puututaan välittömästi.
Yhdenvertaisuuden toteutumista valvovat sopot kouluttavat itseään osallistumalla TYYn
järjestämiin soponeuvostoihin ja myös järjestöfoorumeihin omaa vastuualuettaan
koskevilta osin. Speksikauden alussa kesällä sekä syksyllä rekryn jälkeen sopot
esittäytyvät jäsenistölle ja myös muistuttavat olemassaolostaan sekä mahdollisista
yhteydenottotavoista läpi vuoden. Sopoihin tulee voida ottaa yhteyttä anonyymisti
esimerkiksi Forms-lomakkeen kautta siten, että viestin näkevät vain ja ainoastaan
sopot, eikä esimerkiksi muut hallituksen jäsenet. Yhteyden ottamisen kynnyksen
madaltamiseksi sopoja on hyvä nimetä hallitukseen kaksi kappaletta ja he osallistuvat
yhdistyksen toimintaan mahdollisimman aktiivisesti.
HybridiSpeksin viestintä on monikanavaista saavutettavuuden lisäämiseksi.
Tärkeimmistä asioista tiedotetaan ainakin produktion WhatsApp-ryhmässä sekä
yhdistyksen sähköpostilistalla. Viestinnässä voidaan hyödyntää lisäksi esimerkiksi
Instagramia. Viestinnässä ei loukata ketään; ei käytetä sukupuolittunutta, rasistista tai
muutoin syrjivää kieltä.
Yhdistyksen toiminta ja päätöksenteko pidetään avoimena ja läpinäkyvänä. Esimerkiksi
hallituksen kokouksiin voi osallistua kuka tahansa jäsenistä, ja kokousten pöytäkirjat
jaetaan jäsenistölle. Yhdistyksen toiminnasta kerätään palautetta vuotuisella
palautekyselyllä.
3 Produktio
Tiimivalintoja tehdessä sekä tiimien toiminnassa kaikkia pyritään kohtelemaan
tasapuolisesti. Tiimin vastuuhenkilön ei siis tule esimerkiksi suosia omia kavereitaan
päätöksenteossa tai tiimin toiminnassa. Esiintyvät tiimit (näyttelijät, tanssijat, bändi) ja
luovat tiimit (muut tiimit) ovat keskenään yhdenvertaisia, ja yhteisiä asioita koskevia
päätöksiä tehdessä esiintyvien tiimien ääni ja luovien tiimien ääni ovat keskenään yhtä
arvokkaita. Tiimien sisällä kaikkia pyritään osallistamaan tiimin toimintaan
tasapuolisesti, ja tiiminvetäjien on hyvä pohtia keinoja sille, miten esimerkiksi
hiljaisemmat ja eri taitotasoista tulevat ihmiset saadaan osallistettua tasavertaisesti.
Vuotuisessa teatteriproduktiossa pyritään mahdollisuuksien mukaan huomioimaan sen
tekijöiden moninaisuus. Esimerkiksi eri vähemmistöistä pyritään saamaan
representaatiota valmiiseen teatteriesitykseen siten, että se heijastelee produktion
valmistelleita henkilöitä, jotta mahdollisimman moni voi nähdä itsensä valmiissa
tuotoksessa. Tarpeen vaatiessa sopot keskustelevat representaatiosta
käsikirjoitusvastaavan ja/tai ohjaajien kanssa. Lisäksi produktiossa huomioidaan
sukupuolen moninaisuus siten, että tanssijoita ei jaeta tansseihin sukupuolen mukaan.
Uusille produktiolaisille järjestetään ryhmäyttävää toimintaa. Sopot koordinoivat
speksikummitoimintaa, jonka tarkoituksena on madaltaa kynnystä mukaan yhdistyksen
toimintaan lähtemiseen sekä integroida uudet jäsenet osaksi yhteisöä.
4 Tapahtumat
Kaikissa HybridiSpeksin tapahtumissa noudatetaan TYYn turvallisemman tilan
periaatteita, joista myös käydään yhdessä läpi ainakin pääkohdat tapahtumien alussa.
Sukupuolen moninaisuuden huomioimiseksi esimerkiksi sitseillä ei jaotella ihmisiä
sukupuolen mukaan plaseerauksessa, skoolaussäännöissä tai laulettavissa lauluissa.
Sitsien ja muiden vastaavien strukturoitujen tapahtumien yhteydessä WC-tilojen sijainti
ja tauot ilmoitetaan tapahtumien alussa. Tapahtumatilojen fyysisestä
saavutettavuudesta tiedotetaan tapahtumakutsujen yhteydessä.
Missään tapahtumassa ei painosteta alkoholin käyttämiseen. Kaikkiin tapahtumiin tulee
voida osallistua täysin alkoholittomana. Alkoholittomien juomavaihtoehtojen tulee
yleiseltä laatutasoltaan heijastella alkoholillisia vaihtoehtoja. Myös täysin päihteettömiä
tapahtumia järjestetään. Lisäksi allergioista ja erityisruokavalioista huolimatta
ruokatarjoilujen tulee vastata laajuudeltaan ja laadultaan mahdollisimman hyvin muita
tarjoiluja.
Kaikille tapahtumille ilmoitetaan alkamis- ja loppumisajankohta. Jos tapahtumassa
yövytään, alkaa hiljaisuus ja yörauha ennalta sovittuna ajankohtana. Tapahtumia ennen
sovitaan hyvissä ajoin, ketkä ovat vastuussa tapahtumatilan siivoamisesta.
Sitseille ja muihin vastaaviin tapahtumiin nimetään vähintään yksi turvahenkilö, jonka
yhteystiedot ovat kaikkien tapahtumaan osallistujien tiedossa. Turvahenkilön tehtävä on
nimensä mukaisesti toimia turvallisena henkilönä, johon tapahtuman osallistujat voivat
olla yhteydessä mahdollisissa häirintätilanteissa tapahtuman aikana tai sen jälkeen.
Kaikista tapahtumista voi myös antaa palautetta anonyymisti sopo-Formsin kautta.
Turvahenkilöille laaditaan kirjalliset ohjeet tehtävässä toimimisen tueksi.
5 Epäkohtiin puuttuminen
Jos yhdenvertaisuus ja turvallisemman tilan periaatteet eivät jostain syystä toteudu,
koordinoivat sopot toimenpiteitä asian korjaamiseksi. Mahdolliseen häirintään,
kiusaamiseen tai syrjintään suhtaudutaan vakavasti ja puututaan välittömästi.
Kokemusta kenenkään kokemasta häirinnästä, syrjinnästä tai muusta vastaavasta ei
tule vähätellä, eikä asiatonta kohtelua kokenutta henkilöä tule erikseen vaatia
perustelemaan, miksi kohtelu on ollut hänen mielestään asiatonta.
Sopot voivat itse puuttua havaitsemiinsa epäkohtiin, tai he voivat toimia muiden tahojen
välittämien tietojen pohjalta. Jokainen tilanne arvioidaan tapauskohtaisesti, mutta
lähtökohtaisesti asiat pyritään selvittämään keskustelemalla asianosaisten kanssa
pyrkien siihen, ettei vastaavaa enää tapahdu uudelleen. Pääsääntöisesti sopot pyrkivät
selvittämään tilanteet, mutta myös esimerkiksi tiiminvetäjät voivat pitää kurinpidollisia
keskusteluja tiimiläistensä kanssa, mikäli häiritsevää käyttäytymistä esiintyy.
Riitatilanteissa on aiheellista keskustella kaikkien asianosaisten kanssa. Häirintä-,
kiusaamis- tai syrjintätilanteissa keskustellaan häiritsevästi käyttäytyneen henkilön
kanssa tehden selväksi, ettei minkäänlainen häirintä, kiusaaminen tai syrjintä ole
missään tilanteessa hyväksyttävää HybridiSpeksissä. Tarpeen vaatiessa voidaan yrittää
etsiä juurisyitä häiritsevälle käyttäytymiselle ja pyrkiä puuttumaan niihin. Mikäli sopolähtöinen keskustelu ei auta, kyseessä on vakavampi tapaus tai sopot kokevat
tarvitsevansa lisäresursseja asian selvittämiseen, ollaan yhteydessä TYYn
häirintäyhdyshenkilöihin. Äärimmäisissä tapauksissa voidaan myös tehdä rikosilmoitus.
Mikäli kyseessä ei ole yksittäisen, tiedossa olevan henkilön häiritsevä käytös, vaan
esimerkiksi laaja-alaisempi ongelma tai anonyymisti sopojen tietoon tuotu tilanne ilman
tarkkaa tietoa asianosaisista, pyritään tilanne korjaamaan esimerkiksi koko produktiolle,
jäsenistölle tai niiden osalle viestimällä.
Kaikki sopojen tietoon tuodut asiat käsitellään luottamuksellisesti. Mitään tietoja ei tule
välittää eteenpäin, ellei se ole välttämätöntä asian ratkaisemiseksi.